Zasady udziału w Jarmarku Świętojańskim 2023

1. Kto może uczestniczyć w Jarmarku?

   W Jarmarku Świętojańskim mogą uczestniczyć: osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne, stowarzyszenia, fundacje, organizacje pożytku publicznego, instytucje publiczne.

2. Jaki asortyment przyjmowany jest na Jarmark Świętojańskie?

   Artykuły przemysłowe, rękodzieło i rzemiosło – artystyczne wyroby własne, dekoracje i ozdoby, ceramika, biżuteria, mydła i kosmetyki naturalne, ręcznie szyte zabawki z naturalnych materiałów, wyroby regionalne (w tym góralskie), kubki pamiątkowe z nadrukiem, pamiątki, wyroby ze szkła, świece, metaloplastyka, galanteria, torby, odzież artystyczna.

   Artykuły spożywcze – regionalne sery i wędliny, pieczywo i wypieki, konfitury, miody, nalewki, wyroby czekoladowe i słodycze, zioła i przyprawy, kawy i herbaty, produkty naturalne i wegańskie.

3. Procedura zgłoszenia chęci udziału w Jarmarku

   Krok 1: Zapoznaj się z formularzem zgłoszeniowym dostępnym na stronie www.jarmarskwietojanski.com w zakładce dla wystawców jeżeli wyrazisz chęć zgłoszenia uzupełnij formularz.

   Krok 2: Zapoznaj się z planem Jarmarku Świętojańskiego Wrocław 2023 dostępnym na stronie www.jarmarskwietojanski.com i na platformie pojawi.pl.

   Krok 3: Przygotuj i uzupełnij w formularzu zgłoszeniowym dane firmy i dane kontaktowe.

   Krok 4: Przygotuj opis i zdjęcia oferowanego asortymentu.

   Krok 5: Przygotuj wykaz imprez i wydarzeń plenerowych, w których uczestniczyłeś jako wystawca, a także zdjęcia, referencje, certyfikaty, dyplomy, itp..

   Krok 6: Podaj zapotrzebowanie na energię elektryczną – jeśli potrzebujesz zasilania standardowego (np. oświetlenie, kasa fiskalna) zaznacz zasilanie jednofazowe i podaj moc 2 kW, jeżeli potrzebujesz zasilenie siłowe 380 V, podaj moc i zaznacz rodzaj przyłącza (16A, 32A).

   Krok 7: Zapoznaj się z zasadami dotyczącymi przechowywania i przetwarzania danych osobowych RODO.

   Krok 8: Jeżeli jesteś zdecydowany wysłać formularz zgłoszeniowy wyślij go w wiadomości e-mail na adres: [email protected]

   Wiadomość e-mail powinna zawierać:

   1. uzupełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy (zeskanuj do formatu PDF lub JPG),
   2. zdjęcia oferowanego asortymentu,
   3. dokumenty lub zdjęcia potwierdzające doświadczenie Zgłaszającego w udziale w ramach wydarzeń plenerowych o charakterze handlowym.

   W temacie wiadomości wpisz: zgłoszenie na Jarmark Świętojański.

4. Zasady weryfikacji Zgłaszającego na podstawie przesłanego formularza zgłoszeniowego
   1. Weryfikacja Zgłaszającego odbywa się na podstawie formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie www.jarmarkswietojanski.com w zakładce dla wystawców wypełnionego i przesłanego przez Zgłaszającego wraz z załącznikami (zdjęcia, referencje, certyfikaty itp.) na adres: [email protected]
   2. Organizator weryfikuje zgłoszenie wg kryteriów:
      1. oryginalność i atrakcyjność oferowanego asortymentu oraz czy asortyment spełnia założenia koncepcyjne Jarmarku,
      2. doświadczenie Zgłaszającego,
   3. Zgłoszenia będą przyjmowane do wyczerpania miejsc handlowych.
   4. Na każdym etapie weryfikacji Organizator i Zgłaszający mogą prowadzić rozmowy indywidualnie.
   5. Organizator może nie przyjąć żadnego zgłoszenia na dane miejsce handlowe/domek i zrezygnować z jego ustawienia.
   6. Organizator może nie zaakceptować Zgłaszającego (formularza zgłoszeniowego) bez podania przyczyny.
   7. Organizator może zmienić termin zgłaszania na Jarmark.
   8. Organizator zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.
   9. Przesłanie formularza zgłoszeniowego nie jest gwarancją uczestnictwa w Jarmarku.
   10. Organizator informuje Zgłaszającego o akceptacji Jego zgłoszenia w wiadomości e-mail przesłanej na adres wskazany w formularzu zgłoszeniowym.
   11. Po uzyskaniu akceptacji udziału w Jarmarku Świętojańskim przez Organizatora, Zgłaszający ma 3 dni robocze na podpisanie i przesłanie dokumentów potwierdzających udział w Jarmarku Świętojańskim (dokumenty otrzyma od Organizatora w wiadomości e-mail) oraz dokonanie opłaty.
   12. Po przesłaniu do Organizatora wiadomości e-mail z podpisanymi dokumentami i uregulowaniu opłat w ustalonych terminach płatności, Zgłaszający zostaje Uczestnikiem Jarmarku Świętojańskim Wrocław 2023r.
   13. Zgłaszający, który otrzymał akceptację Organizatora zobowiązany jest do dokonania stosownych opłat za udział w Jarmarku zgodnie z warunkami ustalonymi z Organizatorem i określonymi w Umowie.
   14. Brak przesłania dokumentów potwierdzających udział w Jarmarku Świętojańskim oraz brak wpłaty w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Organizatora informacji o wyniku weryfikacji, powoduje automatyczne anulowanie rezerwacji przez Organizatora bez informowania Zgłaszającego.